آخر تحقق: 2 تشرين الأول 2026

جدول دفعات مرحلي
كل مبلغ مربوط بتسليم محدد

بدل أن تقبض كل شي بالنهاية وتخاطر، قسّم المبلغ على مراحل، وربط كل مرحلة بما يراه العميل ويقبله. الجدول هو الوثيقة التي تضمن الاتفاق.

الدفع على مراحل يحمي الطرفين: العميل لا يدفع مبلغاً كاملاً قبل أن يرى شيئاً، والمستقل لا يعمل أسابيع ثم ينتظر. لكن التقسيم ينجح فقط إن كانت كل مرحلة واضحة: ماذا سيُسلَّم بالضبط، ومتى يُعتبر مقبولاً، ومتى يُستحق المبلغ.

قبل أن تقرّر النسب اقرأ كيف تقسم الدفعات وتأخذ عربوناً من عميل. هناك شرح لمنطق العربون والمخاطر. هنا نقدّم الوثيقة الجاهزة بعد أن تقرّر النسب.

جاهز للنسخ

الجدول

المرحلةالمسلَّممعيار القبولالنسبة من الإجماليالمبلغموعد الاستحقاق
1 — البدء[ما يُسلَّم، مثلاً: خطة ومسودة أولى]موافقة مكتوبة من العميل[..%][..........]عند توقيع الاتفاق
2 — المسودة[..........][..........][..%][..........][..........]
3 — النسخة شبه النهائية[..........][..........][..%][..........][..........]
4 — التسليم النهائي[..........][..........][..%][..........]خلال [عدد] أيام من التسليم
النص الجاهز

نص الاتفاق على الجدول

اتفاق الدفعات المرحلية. يتفق [المستقل] و[العميل] على أن يُسدَّد المقابل الإجمالي [..........] وفق الجدول المرفق بهذه الوثيقة.

1. لا يبدأ العمل بمرحلة إلا بعد سداد مستحق المرحلة السابقة، أو إذا وافق المستقل كتابةً على غير ذلك.

2. يُعتبر التسليم مقبولاً إذا لم يرسل العميل ملاحظات مكتوبة خلال [عدد] أيام من استلامه، أو إذا وافق عليه صراحة.

3. إن اعترض العميل على مرحلة، يُسدَّد من المبلغ ما لا خلاف عليه، ويُحلّ الخلاف على الباقي ضمن مدة [عدد] أيام.

4. الأموال المسدَّدة عن مراحل مقبولة لا تُرَدّ عند إلغاء المشروع من طرف العميل.

5. أي تغيير على المراحل أو النسب يتم بملحق مكتوب.

خيارات شائعة

كيف توزّع النسب بذكاء

لا توجد نسبة صحيحة لكل مشروع. للمشروع القصير جداً قد يكفي دفعتان: بداية ونهاية. وللمشروع الطويل زِد عدد المراحل واربط كل واحدة بتسليم يمكن للعميل معاينته. القاعدة: كلما زاد الجهد المبذول قبل أي تسليم مرئي، زادت أهمية أن يكون المبلغ الأول أكبر.

وإن كان العميل جديداً تماماً فالتقسيم يحميك أكثر من الثقة، وإن كان عميلاً دائماً فيمكنك التخفيف. لا تنسَ أن تُدرج الجدول كملحق بالعقد الأصلي، أو اجعله جزءاً من العقد المبسّط مباشرة.

النص الجاهز 2

رسالة تأكيد المرحلة

مرحباً [اسم العميل]، سلّمت اليوم مخرجات المرحلة [..] حسب الجدول: [..........]. أرجو مراجعتها خلال [عدد] أيام وإفادتي بالموافقة أو بالملاحظات. بعد الموافقة يُستحق مبلغ المرحلة [..........]، وأبدأ بالمرحلة التالية فور تأكيد الاستلام.

مرونة بحدود

متى تعدّل الجدول

قد يتأخر المشروع لأسباب خارجة عن إرادتك أو إرادة العميل. لا تترك الجدول القديم قائماً على الورق بينما الواقع تغيّر، بل عدّله بملحق صغير يحدد المواعيد الجديدة. فالجدول الذي لا يعكس الواقع يفقد قيمته عند أول خلاف.

تفصيل

تنبيه على مراحل مبكرة جداً

تجنب أن تجعل مرحلة البدء نسبة صغيرة جداً إن كان العمل الأول يتطلب منك جهداً كبيراً ظاهراً للعميل لاحقاً فقط، كجمع المراجع أو التخطيط. فهذا العمل الخفي قد لا يُقدَّر، وعندما يتوقف المشروع يصعب إثباته. ويفيد أن تذكر في المرحلة الأولى ما سيراه العميل فعلاً (خطة مكتوبة، نموذج أولي) ليرتبط المبلغ بشيء ملموس.

متى تستخدمه

  • مشاريع تمتد لأكثر من أسبوعين.
  • عميل جديد لا تعرف التزامه بالدفع.
  • مشروع بمراحل تسليم واضحة ومعايير قبول.

متى لا يكفي وحده

  • مشروع قصير بقيمة صغيرة: دفعتان تكفيان.
  • عمل بالساعة: يكفي سجل ساعات وفاتورة دورية.
  • اشتراك شهري ثابت: الدفع يتكرر بموعد ثابت لا بتسليم.
مثال

مثال: مطوّر متجر إلكتروني

مطوّر اتفق مع صاحب متجر على بناء متجر صغير بأربع مراحل: تصميم الصفحات، ربط المنتجات، اختبار الطلبات، الإطلاق. ربط كل مرحلة بمعيار قبول مكتوب، مثل «تجربة ثلاثة طلبات تجريبية بنجاح».

بعد المرحلة الثانية تأخر العميل بالمحتوى أسبوعين. بما أن الجدول ينص أن المرحلة التالية لا تبدأ قبل سداد السابقة، استمر الاتفاق بوضوح ولم يخسر المطوّر وقتاً مدفوعاً.

تحذير صادق: النص هون للاسترشاد فقط، ولا يغني عن استشارة قانونية. القوانين تتفاوت من بلد لبلد، ونحن ما منقدر نضمن أن أي بند رح يُلزم أحداً أمام جهة قضائية. ما يضمنه لك هو وضوح الاتفاق بين الطرفين.

أسئلة قريبة

ثلاثة أسئلة عن هالقالب

هل أوقف العمل إن تأخر العميل بدفعة؟

يمكنك ذلك إن كان العقد ينص عليه وأبلغت العميل كتابياً. قبل التوقف راجع دليل العميل المتأخر بالدفع لتقدير الموقف.

هل مستحقات المراحل المرفوضة تُرَدّ؟

اتفقا على ذلك مسبقاً. الأفضل أن يُدفع ما قُبل، ويُعالَج المتنازع عليه بمدة محددة وفق البند الثالث.

كيف أتعامل مع تغيّر الأسعار أثناء مشروع طويل؟

ضع عملة مرجعية أو شرط إعادة نظر بالمبلغ عند تجاوز مدة محددة، وسجّل ذلك بالملحق. لا تترك الأمر لحسن النية وحده.

خطوة وحدة بعد القراءة

حمّلت القالب؟ في حزمة كاملة

عرض وعقد وفاتورة بنفس الأسلوب، بتاخدها بالدعوات من البوت وجاهزة للتعديل على اسمك.

كل النماذج الجاهزة 🎁 ادخل القناة