اتفاقية سرية قصيرة
صفحة واحدة تكفي لمعظم المشاريع الصغيرة
بعض العملاء يشاركونك خططاً أو أرقاماً قبل التعاقد. الاتفاقية القصيرة تضع حدود ما تعرفه وما تفعل به، وتطمّن الطرفين بلا عقد معقد.
اتفاقية السرية (NDA) تُطلب كثيراً قبل بدء المشاريع التي يتعامل فيها المستقل مع بيانات أو خطط غير منشورة. ليست كل اتفاقية خطراً، لكن بعضها يُكتب بشكل يجعلك مسؤولاً عن أشياء لا تتحكم بها. الصفحة تحت نسخة قصيرة متوازنة تقترحها أنت أو تقارن بها ما يصلك.
إن وصلك نص إنكليزي فاقرأ أولاً شرح الالتزامات الفعلية لاتفاقية سرية إنكليزية. وإن كنت تتساءل هل طلب التوقيع قبل معرفة التفاصيل أمر طبيعي فأجابت هالصفحة بالتفصيل.
النص الجاهز
اتفاقية سرية بين [الطرف الأول] و[الطرف الثاني]، بتاريخ [..........].
1. الغرض. يتبادل الطرفان معلومات غير منشورة بخصوص [وصف مختصر للمشروع]، ولا تُستعمل إلا لغرض تقييم هذا المشروع أو تنفيذه.
2. المعلومات السرية. هي المعلومات التي يوضّح من يشاركها أنها سرية، أو التي يُفهم من طبيعتها أنها غير معدّة للنشر، كالأسعار غير المعلنة والخطط وقوائم العملاء وملفات العمل قيد التنفيذ.
3. الالتزام. يلتزم كل طرف بعدم الإفصاح عن المعلومات السرية لأي جهة، وبحمايتها بما يحمي به معلوماته الخاصة، وبقصر الاطلاع على من يحتاجه فعلاً لتنفيذ المشروع.
4. الاستثناءات. لا تُعتبر سرية المعلومة التي: كانت منشورة أصلاً، أو كانت معروفة لمن تلقّاها قبل الاتفاقية، أو وصلته بصورة مشروعة من غير الطرف الآخر، أو أُجبر على الإفصاح عنها بقرار رسمي مع إخطار الطرف الآخر إن أمكن.
5. المدة. يسري الالتزام طيلة المشروع و[عدد] من السنوات بعد انتهائه.
6. الإعادة والإتلاف. عند الطلب أو انتهاء المشروع يُعيد كل طرف أو يتلف ما بحوزته من مواد سرية.
7. ما لا تعنيه هذه الاتفاقية. لا تمنح أحد الطرفين أي حق ملكية على معلومات الآخر، ولا تمنع المستقل من عرض مهاراته العامة أو أعمال لا تتضمن معلومات سرية بمعرض أعماله.
التوقيع/الموافقة. [الطرف الأول: ..........] — [الطرف الثاني: ..........]
أين تقع المشكلات عادةً
| البند الذي ظهر في مسودة العميل | لماذا يقلقك | اقتراح تعديل |
|---|---|---|
| مدة السرية «غير محددة» أو «دائمة» | التزام بلا نهاية قد يتعارض مع عملك لاحقاً | حدّد عدداً من السنوات |
| تعريف يشمل «كل ما تعلمته أثناء العمل» | يشمل مهاراتك العامة وخبراتك | اقصره على المعلومات المعلَّمة أو الواضحة السرية |
| تعويض مالي مفتوح أو غرامة ثابتة كبيرة | مسؤولية قد تفوق قيمة المشروع | اطلب سقفاً أو حذف الغرامة الثابتة |
| منعك من ذكر العميل نهائياً بمعرضك | يحرمك من أثر عملك | اتفق على ذكر الاسم أو وصف عام بلا اسم |
إرشاد سريع قبل التوقيع
أولاً، تأكد من هوية من توقّع معه: هل هو صاحب العمل أم وسيط؟ فالسرية تلتزم بها تجاه من وقّعت معه فقط. ثانياً، احتفظ بسجل بما استلمته من ملفات ومواد، لأنك قد تُطالَب بإعادتها أو إتلافها. ثالثاً، لا تنقل المواد إلى جهاز مشترك أو سحابة عامة.
وإن كانت المعلومات التي ستستلمها حساسة جداً، فاسأل نفسك هل تحتاجها فعلاً لإنجاز العمل؟ في أحيان كثيرة يمكن إنجاز المهمة بنسخة مقنّعة أو بيانات تجريبية، وهذا يقلل المخاطرة على الطرفين.
متى تستخدمه
- العميل سيشاركك معلومات تجارية غير منشورة قبل المشروع.
- تعمل على منتج لم يُطلق بعد.
- يطلب العميل «اتفاقية سرية» وتريد نصاً متوازناً تقترحه.
متى لا يكفي وحده
- تمسّ المعلومات بيانات شخصية لمستخدمين أو بيانات صحية: تحتاج مختصاً بقوانين الخصوصية.
- الاتفاقية مع شركة كبرى بنص إلزامي: اقرأها بحرص ولا تعتمد على هالنموذج.
- تريد حماية فكرة غير مكتوبة: الاتفاقية لا تحمي الأفكار العامة بحد ذاتها.
مثال: مطوّر موقع لشركة ناشئة
مطوّر موقع تلقى طلباً من شركة ناشئة بتوقيع اتفاقية قبل مشاهدة خطة العمل. أرسل النص أعلاه مع تحديد المدة بسنتين، وأضاف سطراً أن مهاراته العامة وأدواته السابقة لا تدخل بالمعلومات السرية.
وافقت الشركة بعد تعديل المدة لثلاث سنوات. المهم أن الاتفاقية القصيرة بدأت الحديث بشكل منظّم وحدّدت بالضبط ما هو سري وما ليس كذلك.
تحذير صادق: استعمل النص لترتيب الاتفاق لا لحسم نزاع: هو ليس استشارة قانونية، ولا نعد بأن جهة قضائية ستنفذ بنوده، فالقوانين تختلف بحسب البلد. اكتب ما اتفقتما عليه بوضوح، واستشر مختصاً إن كبر الخلاف.
ثلاثة أسئلة عن هالقالب
هل تكفي موافقة بالبريد بدلاً من توقيع ورقي؟
عملياً هي دليل جيد على الاتفاق، لكن القيمة القانونية تتغير بحسب البلد. للمشاريع الحساسة اسأل مختصاً عن أنسب طريقة للتوثيق.
هل أوقّع قبل أن أعرف شيئاً عن المشروع؟
طبيعي أن يطلب العميل ذلك لحماية معلوماته، لكن اقرأ النص جيداً: إن كان متوازناً ويتضمن استثناءات معقولة فلا مشكلة. إن كان يحمّلك مسؤولية مفتوحة فتفاوض أو اعتذر.
ماذا لو سرّب العميل معلوماتي أنا؟
لذلك النموذج متبادل: الالتزام على الطرفين. إن كانت معلوماتك حساسة فتأكد أن النص يحميك أنت أيضاً، لا العميل وحده.
صفحات مرتبطة
← كل صفحات القسم: قوالب جاهزة
حمّلت القالب؟ في حزمة كاملة
عرض وعقد وفاتورة بنفس الأسلوب، بتاخدها بالدعوات من البوت وجاهزة للتعديل على اسمك.