فاتورة بالليرة لعميل محلي
اكتب سعر الصرف المتفق عليه بالتاريخ
عندما يكون العميل داخل سوريا والدفع بالليرة، الخطر الأكبر هو تغيّر قيمة المبلغ بين الإصدار والدفع. هالنموذج يثبّت كل شي بالورقة.
العميل المحلي يعتاد أحياناً أن يدفع «على سعر اليوم»، وبين اليوم ويوم الدفع قد يتغيّر السعر فيصير المبلغ الذي وافقتما عليه مختلفاً عن المبلغ المستلم. الحل العملي أن تكتب الفاتورة بمرجع واضح للتسعير ولتاريخ سريان السعر، وتتفقا على ماذا يحدث عند التأخر.
لا نذكر هنا أي سعر صرف لأن الأرقام تتغير بسرعة وتختلف بين الرسمي والمتداول. للمقارنة بين السعرين وفهم الفروقات راجع صفحة السعر الرسمي مقابل السعر المتداول، وللتقريب الذكي عند التسعير صفحة التقريب في التسعير.
نص الفاتورة بالليرة
فاتورة رقم: [..........] | التاريخ: [..........] | تاريخ الاستحقاق: [..........]
اسم مقدّم الخدمة: [..........] — وسيلة التواصل: [..........]
اسم العميل: [..........] — العنوان: [..........]
وصف الخدمة: [..........] وفق الاتفاق المؤرخ [..........]
العملة: ليرة سورية.
مرجع التسعير: جرى تقدير المبلغ بالاستناد إلى [العملة المرجعية، إن وُجدت] بسعر [..........] بتاريخ [..........]، وهو السعر المتفق عليه بين الطرفين.
إجمالي المستحق: [..........] ليرة سورية.
شرط التأخر: إذا تأخر السداد أكثر من [عدد] أيام عن تاريخ الاستحقاق، يُعاد احتساب المبلغ وفق سعر التسعير المتفق عليه بتاريخ السداد الفعلي.
طريقة الدفع: [نقداً عند التسليم / تحويل عبر وسيلة محلية / محفظة]، ويُقدَّم إيصال استلام عند السداد.
قبل أن تختار الليرة أساساً
قبل كتابة الفاتورة اسأل نفسك: هل يناسبني أن أبقى مكشوفاً لتغيّر القيمة طيلة فترة المشروع؟ لو كان المشروع قصيراً وتُحصَّل أمواله خلال أيام فالمخاطرة صغيرة. أما لو امتد لأسابيع، فالأجدى اتفاق مبكر على مرجع تسعير ثابت أو دفعات متقاربة.
تفاصيل تقسيم المبلغ على دفعات تجدها بقالب جدول الدفعات المرحلي، وهو يقلل التعرض لأي تغيّر بين البداية والنهاية.
جدول بنود جاهز
| البند | الوصف | الكمية | سعر الوحدة (ل.س) | الإجمالي (ل.س) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [..........] | [..........] | [..........] | [..........] |
| 2 | [..........] | [..........] | [..........] | [..........] |
| المجموع | [..........] |
ما الذي تكتبه عندما يدفع العميل على دفعات
إن دفع العميل على مرتين أو ثلاث فلا تُصدر فاتورة جديدة بكل دفعة؛ أبقِ الفاتورة الأصلية واكتب تحتها سطراً بالمدفوع والمتبقي بتاريخه، وأصدر إيصالاً لكل مبلغ يصلك. بهذه الطريقة يبقى المجموع واحداً ومرجع التسعير واحداً.
وإن اختلف العميل على سعر التسعير بعد الإصدار، فارجع إلى السطر المكتوب بالفاتورة وتاريخه. فإن لم يوجد، فهذا درس: أضف سطر مرجع التسعير مع كل فاتورة لاحقة حتى لا يعود الجدال إلى الصفر.
رسالة إرسال الفاتورة
مرحباً [اسم العميل]، أرفقت فاتورة [وصف الخدمة] بمبلغ [..........] ليرة سورية، مستحقة بتاريخ [..........]. وللتوضيح فقد اعتمدنا في التقدير السعر المتفق عليه بتاريخ [..........]، وهو مذكور بالفاتورة. ممكن تؤكد لي استلامها وموعد الدفع المتوقع؟ وإن كانت هناك حاجة لتعديل أي بند فأخبرني قبل موعد الاستحقاق. شكراً لتعاونك.
متى تستخدمه
- عميل داخل سوريا يدفع بالليرة نقداً أو بتحويل محلي.
- مشروع قصير تُحصَّل أمواله خلال أيام قليلة.
- تريد وثيقة تثبت ما اتفقتما عليه لو تغيّر السعر.
متى لا يكفي وحده
- عميل أجنبي: استعمل نموذج الدولار.
- مشروع طويل بمبلغ كبير: ثبّت دفعات متقاربة أو عملة مرجعية متفقاً عليها.
- جهة حكومية أو رسمية لها نموذج فواتير إلزامي: اتبع نموذجها.
مثال: مدرّب خصوصي لدورة قصيرة
مدرّب لغة اتفق مع أسرة على عشر جلسات أسبوعية. كتب في الفاتورة وصف الجلسات وتاريخ البداية والنهاية، وكتب سطر مرجع التسعير مع التاريخ، وطلب دفع نصف المبلغ عند الجلسة الأولى.
عندما أرادت الأسرة تأجيل المبلغ الثاني أسبوعين، رجع المدرّب إلى شرط التأخر المكتوب، فاتفقا بسهولة على إعادة الحساب بسعر التاريخ الجديد بدل جدال حول من يتحمل الفرق.
تحذير صادق: استعمل النص لترتيب الاتفاق لا لحسم نزاع: هو ليس استشارة قانونية، ولا نعد بأن جهة قضائية ستنفذ بنوده، فالقوانين تختلف بحسب البلد. اكتب ما اتفقتما عليه بوضوح، واستشر مختصاً إن كبر الخلاف.
ثلاثة أسئلة عن هالقالب
هل يجوز أن أكتب الفاتورة بالدولار لعميل محلي؟
القوانين المحلية بشأن التعامل بغير الليرة قد تتغيّر وتختلف بين الحالات، ولا نجزم بحكمها. لذلك استشر مختصاً بالقانون التجاري قبل اعتماد عملة غير الليرة في وثيقة رسمية.
ما فائدة إيصال الاستلام مع الفاتورة؟
الفاتورة تثبت المستحق، والإيصال يثبت ما استُلم فعلاً. بالجمع بينهما يصير عندك سجل كامل. نموذج الإيصال بصفحة إيصال استلام دفعة.
هل أضع رقماً لسعر الصرف على كل فاتورة؟
نعم إن كنت تستعمل مرجع تسعير بعملة أخرى، فالسعر المكتوب بالتاريخ هو ما يحميك من الجدال لاحقاً. وإن لم يكن هناك مرجع فاكتب المبلغ بالليرة فقط واترك السطر.
صفحات مرتبطة
- إيصال استلام دفعة
- كيف تقرّب الأسعار بتغيّر سعر الصرف
- حفظ سجلات القبض والتوثيق الضريبي
- مولّد الفواتير
← كل صفحات القسم: قوالب جاهزة
حمّلت القالب؟ في حزمة كاملة
عرض وعقد وفاتورة بنفس الأسلوب، بتاخدها بالدعوات من البوت وجاهزة للتعديل على اسمك.