قائمة فحص قبل توقيع العقد
أربع عشرة نقطة تقرأها بالقلم
قبل أن تضغط «أوافق» أو توقّع، مرّ على هالقائمة نقطة نقطة. كل «لا» فيها سؤال تطرحه على العميل قبل أن تلتزم.
أغلب الأخطاء المكلفة لا تأتي من بنود غريبة، بل من بنود عادية لم تُقرأ. القائمة تحول القراءة من إحساس عام إلى أسئلة محددة تجيب عنها بنعم أو لا، وكل لا تُسجَّل وتُناقَش.
اطبعها أو انسخها بجانب العقد وأنت تقرأ. وإن كان العقد بالإنكليزية فاقرأ أولاً نص العقد الإنكليزي مع ترجمته لتفهم المفردات الأساسية.
القائمة
| # | السؤال | نعم / لا / غير واضح |
|---|---|---|
| 1 | هل كُتب موضوع العمل بجمل محددة تفرّق بين المشمول وغير المشمول؟ | [..........] |
| 2 | هل حُدّد كل مسلَّم بصيغته وعدده؟ | [..........] |
| 3 | هل المبلغ مكتوب بعملة واضحة، ومن يتحمل رسوم التحويل؟ | [..........] |
| 4 | هل موعد كل دفعة مربوط بحدث واضح (تسليم، تاريخ)؟ | [..........] |
| 5 | هل يوجد عربون أو دفعة مقدمة؟ | [..........] |
| 6 | هل عدد المراجعات محدد، وما الذي يحسب عملاً جديداً؟ | [..........] |
| 7 | هل مواعيد التسليم معقولة وهل يمدّدها تأخر العميل؟ | [..........] |
| 8 | من يملك المخرجات ومتى تنتقل الملكية؟ | [..........] |
| 9 | هل أستطيع عرض العمل بمعرض أعمالي؟ | [..........] |
| 10 | هل بند السرية متوازن وله مدة ونهاية؟ | [..........] |
| 11 | هل توجد بنود منع منافسة أو حصرية، وهل نطاقها ومدتها معقولان؟ | [..........] |
| 12 | هل بند التعويض والمسؤولية له سقف؟ | [..........] |
| 13 | كيف يُنهى العقد وماذا أستحق عند الإنهاء المبكر؟ | [..........] |
| 14 | أي قانون وأي جهة تُحسم بها الخلافات، وهل أفهم ما يعنيه ذلك؟ | [..........] |
متى تتوقف وتسأل مختصاً
ثلاث علامات تستحق التوقف: بند مسؤولية مفتوحة بلا سقف، بند ملكية يشمل أدواتك وأعمالك السابقة، أو بند قانون واجب التطبيق لدولة بعيدة بلا تفسير. لا يعني وجود إحداها أن تتراجع فوراً، لكنه يعني أن قرارك بالتوقيع يحتاج رأياً أقوى من قراءتك وحدك. اقرأ بند القانون الواجب التطبيق مثلاً.
وإن كان العقد طويلاً ومعقداً، فصفحة مراجعة عقد أمريكي طويل بلا محامٍ تعطيك طريقة منظمة لقراءته، وللمبالغ الكبيرة أنفِق على مراجعة مختص لأنها أرخص من النزاع.
كيف تطرح الأسئلة بلا توتر
مرحباً [اسم العميل]، شكراً على العقد. قرأته بتمعّن ولدي ملاحظات على [عدد] نقاط: [النقطة 1] و[النقطة 2]. غالباً الأمر بسيط، وأفضّل توضيحها قبل التوقيع لنبدأ بفهم مشترك. هل يناسبك أن نتحدث عنها اليوم أو غداً؟
كيف تستعمل القائمة بالتطبيق
اطبع القائمة أو انسخها بجانب العقد، واكتب رقم المادة بجانب كل نقطة تجد جوابها فيها. النقطة التي لا تجد لها مادة هي غالباً غائبة عن العقد، وغيابها هو السؤال الذي تطرحه على العميل. وبعد أن تحصل على الأجوبة، ارفق القائمة المكتملة بملف العقد.
وإن لم تتمكن من الإجابة عن أكثر من ثلاث نقاط بعد القراءة، فخذ وقتاً إضافياً ولا تستسلم لضغط «وقّع اليوم». العميل الجاد يتفهم أن تقرأ عقداً قبل توقيعه.
متى تستخدمه
- قبل التوقيع على أي عقد أو الموافقة على شروط عميل.
- عندما تصلك مسودة من جهة أجنبية.
- قبل أي مشروع بمبلغ كبير أو علاقة طويلة.
متى لا يكفي وحده
- لا تكتفِ بالقائمة وحدها للعقود الضخمة أو التي تتضمن ملكية فكرية عالية القيمة.
- لا تستعملها كقائمة اعتراضات: ليست كل «لا» سبباً للرفض.
- لا تغني عن مراجعة المختص في العقود القانونية المعقدة.
مثال: مصممة تقرأ عقداً من وكالة أجنبية
مصممة تلقّت عقداً من وكالة أجنبية. مرّت على القائمة وظهرت ثلاث إجابات «غير واضح»: سقف المسؤولية، الملكية على الأعمال السابقة، والقانون الواجب التطبيق. أرسلت للوكالة نص الأسئلة الجاهز.
وضّحت الوكالة اثنتين بسهولة وعدّلت الثالثة. المصممة وقّعت وهي تعرف بدقة ما التزمت به، وهذا أهم من كل تفصيل آخر.
تحذير صادق: نقولها بصراحة: هذا نص عام للاسترشاد وليس استشارة قانونية، والقوانين تختلف. ما منعدك إن بنداً مكتوباً رح يُنفَّذ أمام أي جهة، لكن الوضوح المكتوب بيقلل سوء الفهم، وهذا هو الهدف الأساسي.
ثلاثة أسئلة عن هالقالب
هل أناقش كل نقطة «لا» مع العميل؟
رتّبها حسب الأهمية: المال والملكية والمسؤولية أولاً، وما عداها يمكن التساهل فيه. التفاوض على كل شي يُظهر قلة خبرة ويُتعب الطرفين.
هل يلزم تدوين إجابات العميل؟
نعم، واحتفظ بها مع العقد. ما يُقال شفهياً ولا يُكتب ينساه الطرفان أو يفسّرانه بشكل مختلف.
ماذا لو رفض العميل أي تعديل وكان بند ما يقلقني؟
قيّم المخاطرة مقابل المردود. إن كان البند خطيراً ولا مجال لتعديله فالاعتذار قد يكون الخيار الأذكى، فعميل واحد سيئ قد يكلفك أكثر من عدة عملاء جيدين.
صفحات مرتبطة
← كل صفحات القسم: قوالب جاهزة
حمّلت القالب؟ في حزمة كاملة
عرض وعقد وفاتورة بنفس الأسلوب، بتاخدها بالدعوات من البوت وجاهزة للتعديل على اسمك.