فاتورة لعميل بالخارج…
ما بتنقص حقلاً

الفاتورة تثبّت ما اتفقتما عليه: العمل، السعر، وطريقة الدفع. وكثير من الشركات لا تدفع بلا فاتورة لأن محاسبها يحتاجها. وهي لك أيضاً دليل أن الدخل حدث ومتى. لذلك الأفضل أن تصدر فاتورة حتى لو كان العميل فرداً لا يطلبها.

هذا الجزء الذي يخطئ فيه أكثر المبتدئين. اكتب طريقة واحدة أو اثنتين فقط، بوضوح كامل، ولا تترك العميل يخمّن:

• للـUSDT: العملة USDT، الشبكة TRC20، العنوان نصاً، وعبارة «المبلغ المذكور صافٍ، وأي رسم شبكة يتحمله المرسل».
• للتحويل المصرفي أو الحوالة: بيانات المستلم كما ستستلمها، وعبارة تحدد من يتحمل الرسوم.
• للمنصة: لا حاجة لقسم دفع، المنصة هي القناة.

1. فاتورة بلا تاريخ استحقاق: العميل لا يعرف متى يدفع.
2. عملة غير واضحة: «100» ماذا؟
3. عنوان USDT بدون الشبكة.
4. رقم فاتورة مكرر: يربك المحاسب.
5. وصف عام «خدمات»: لا يطابق الاتفاق فيتأخر الاعتماد.
6. نسيان أن تذكر هل المبلغ شامل الرسوم، فينقص عنك المبلغ الواصل.

وعند التأخير يفيدك قالب تذكير بالدفع، ولسجلك الخاص انظر حفظ سجل القبض. وإذا اتفقتما على دفعات، اربط الفاتورة بالجدول بصفحة تقسيم الدفعات.

اكتب المبلغ بالعملة التي تريد استلامها فعلاً، وتجنب تحويلها بنفسك داخل الفاتورة لعملة ثالثة. وإذا اتفقتما على مبلغ بعملة وتدفعان بأخرى، فاذكر سعر الصرف المعتمد وتاريخه. وتقريب الأرقام يجب أن يكون لصالح الوضوح، لا لصالحك سراً. للتفاصيل راجع سعر الصرف والتقريب عند التسعير.

إذا اتفقتما على دفعات، فالأوضح فاتورة لكل دفعة برقم تسلسلي، تشير كل منها لاسم المشروع ونسبة الدفعة. فاتورة واحدة بكل الدفعات قد تربك العميل بحسابه. وإذا كانت الدفعة الأولى «عربوناً»، فاذكر ذلك صراحة في الفاتورة النهائية كمبلغ مخصوم. وللنسب والجداول راجع تقسيم الدفعات والعربون.

مثال سطر فاتورة جاهز

اكتب لكل بند وصفاً واحداً واضحاً وكمية وسعراً، ثم المجموع بعملة واحدة، ثم طريقة الدفع المتفق عليها مرة واحدة فقط. مثال: «تصميم ثلاث صور غلاف، تسليم خلال أسبوع، تعديلان مشمولان». كلما كان الوصف أدق قلّ الجدل لاحقاً، وصار سجل الفواتير دليلاً تعود إليه إن طُلب منك إثبات مصدر دخلك.

← كل صفحات القسم: القبض والتحويل